Biens & lots
Structurez votre portefeuille comme sur le terrain : immeubles, villas, boutiques, magasins. Chaque lot connaît son occupant, son loyer, ses charges et tout son historique, fini le classeur qui fait foi.
Fonctionnalités
Tout le métier d'une agence de gérance,
dans un seul outil
Du bien au bail, de la facture au relevé propriétaire : chaque étape de la gestion locative est couverte, sans tableur, sans classeur, sans oubli.
Baux & contrats
Créez un bail en quelques clics à partir de vos contrats types. Les échéances sont surveillées automatiquement : vous êtes alerté avant l'expiration, le renouvellement se fait sans ressaisie.
Facturation & quittances
Le 1er du mois, toutes les factures de loyer sont déjà prêtes. Chaque paiement produit sa quittance PDF au logo de votre agence, envoyable au locataire en un clic.
Suivi des encaissements
Le journal des loyers vous dit à tout instant qui a payé, qui est en retard et combien il reste à encaisser. Les soldes se recalculent automatiquement, aucun écart ne passe inaperçu.
Relevés propriétaires
Vos bailleurs reçoivent des comptes rendus de gérance impeccables : loyers encaissés, dépenses engagées, montant à reverser. Un relevé professionnel qui fidélise vos propriétaires.
Crédit locataire
Un locataire paie en avance ou verse trop ? Le crédit est tracé au franc près et s'impute automatiquement sur les prochaines factures. Plus de disputes sur « ce qui a déjà été payé ».
Quittances PDF
La quittance part au locataire dès l'encaissement : document PDF daté, numéroté, au logo de votre agence. Votre image de marque sur chaque justificatif.
Rôles & permissions
Caissier, gestionnaire, directeur : chaque agent a son rôle et ses permissions. Les actions sensibles sont consignées dans le journal d'audit, vous savez toujours qui a fait quoi.
Tableau de bord
Ouvrez Immo Manager le matin et tout y est : loyers encaissés, reste à encaisser, taux de recouvrement, baux qui expirent. Les bonnes décisions commencent par les bons chiffres.
Intelligence artificielle
Immo AI surveille votre parc en continu : elle suit l'évolution financière de l'agence, repère les comptes qui dérapent et prévoit ce que vous devriez encaisser. Vous agissez avant que le retard ne s'installe.
Sécurité & traçabilité
L'activité du système montre qui s'est connecté, quels agents travaillent et quelles actions ont été menées, par type. Couplé aux rôles et au journal d'audit, votre agence garde le contrôle de ses données.
Aperçu
Chaque module, en situation
Ce sont les écrans réels d'Immo Manager, pas des maquettes. Cliquez sur une capture pour l'agrandir.
Biens & lots
Tout votre parc, du portefeuille au local
Le tableau des propriétés donne la vue d'ensemble ; un clic descend jusqu'au local et à son occupant.
- Propriétés, locaux et taux d'occupation en un seul écran
- Fiche propriétaire et fiche propriété, côte à côte
- Chaque local marqué vacant ou occupé, par type
Baux & contrats
Plus aucun bail n'expire dans votre dos
Les contrats sont surveillés en continu : vous voyez ce qui est actif, ce qui a expiré et ce qui arrive à terme.
- Contrats actifs, expirés et expirant sous 30, 60 ou 90 jours
- Taux de renouvellement suivi dans le temps
- Répartition du parc par type de contrat
Facturation & quittances
Facturez tout le parc, puis quittancez
Les factures de loyer se génèrent en masse et partent par e-mail ; chaque paiement produit sa quittance PDF.
- Génération des factures en masse sur tout le parc
- Envoi du lot par e-mail aux locataires, en une fois
- Journal des quittances imprimable, par propriétaire et par local
Encaissements
Sachez exactement ce qui est rentré
Le total encaissé sur la période, les locataires qui paient le mieux et les propriétés qui portent vos recettes.
- Total encaissé sur la période choisie
- Classement des locataires les plus payeurs
- Concentration des paiements, propriété par propriété
Relances & impayés
Relancez le bon locataire, au bon moment
Les impayés sont classés par montant dû, pour attaquer par ce qui compte. Le règlement se fait depuis l'écran.
- Total dû, visible en permanence
- Locataires classés par montant restant à recouvrer
- Concentration des impayés par propriété, et règlement en un clic
Relevés propriétaires
Le compte rendu de gérance qui fidélise
Un relevé PDF que vos bailleurs comprennent du premier coup d'œil, prêt à envoyer sans retouche.
- Solde d'ouverture, dépenses et commissions de la période
- Résultat de période puis solde final, calculés pour vous
- Statistiques de paiement, payé, en retard et payé d'avance
Crédit locataire
Avances et trop-perçus, sans litige
Chaque compte locataire affiche ce qui est payé, ce qui reste dû et le crédit disponible, au franc près.
- Montant payé, montant impayé et solde de crédit par locataire
- Actions Créditer et Payer, directement depuis la liste
- Le crédit s'impute sur les prochaines factures
Rapports & statistiques
Votre agence en chiffres, chaque matin
Le rapport général réunit les revenus, les impayés, les dépenses et les commissions, avec la projection à cinq ans.
- Revenus totaux, loyers impayés, dépenses et commissions
- Évolution des revenus et des dépenses, en un graphique
- Résultat net et actions rapides, sous la main
Intelligence artificielleIA
Immo AI anticipe ce que vous n'avez pas vu
L'IA surveille le parc en continu, suit l'évolution financière et prévoit ce que vous devriez encaisser.
- Surveillance du parc et anomalies remontées toutes seules
- Évolution financière de l'agence, lue par l'IA
- Prévision d'encaissement pour agir avant le retard
Sécurité & traçabilité
Chaque action sur vos données est tracée
L'activité du système montre qui s'est connecté, qui travaille et ce qui a été fait, par type d'action.
- Connexions et agents actifs, suivis dans le temps
- Pages consultées et répartition des actions par type
- La preuve d'audit qu'attendent vos propriétaires
Et bien plus
Toute une plateforme pour piloter votre agence
Notifications & relancesLoyers impayés, échéances, rappels d'agenda et anomalies IA, au bon moment, dans l'app et par e-mail.Import & ExportReprenez votre parc depuis un CSV ou un Excel sans ressaisie, et exportez vos données quand vous voulez.
Agenda & tâchesPlanifiez, assignez et suivez vos tâches ; chacune vous rappelle à vous avant l'échéance.
Communication & rappelsEnvoyez des rappels et messages à vos locataires et propriétaires, en nombre.
Journal d'auditQui a fait quoi, quand et sur quel dossier : chaque action sensible est tracée.
Activité du systèmeSuivez l'activité de votre équipe : connexions et actions, par type et par agent.
Classement & médaillesMotivez vos agents avec des médailles d'activité et des séries de performance.
Profil 360° du locataireToute l'histoire d'un locataire, baux, paiements, soldes, sur une seule fiche.
Nouveau, bientôt disponible
Encaissement de loyer par Mobile Money
Orange Money, MTN, Wave, Moov : vos locataires paieront leur loyer depuis leur téléphone, et le paiement sera rapproché automatiquement du bail. Inscrivez votre agence à la liste d'attente pour être prévenu au lancement.
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